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Wirtschaftlichkeit und Controlling

Aufstellung und Umsetzung von Restrukturierungs- und Sanierungsplänen

Zeichnet sich die wirtschaftliche Schieflage eines Krankenhauses ab, kommt es darauf an, schnell und entschlossen zu handeln: Mit einer zielgerichteten Analyse (u. a. nach den Kriterien IDW S 6) identifizieren wir die Ursachen der eingetretenen Problematik. Darauf aufbauend entwickeln wir ein umsetzungsorientiertes Maßnahmenpaket. Sofern gewünscht, binden wir dabei die relevanten internen Ansprechpartner (u. a. Krankenhausleitung, Chefärzte, Mitarbeitervertretung/Betriebsrat) mit ein. Unsere Lösungsansätze zur zügigen und gleichzeitig nachhaltigen Verbesserung der wirtschaftlichen Situation der Krankenhäuser kombinieren Vorschläge zur Kostensenkung mit der Erschließung noch vorhandener Erlöspotenziale. Bei der Formulierung von Restrukturierung- und Sanierungsplänen legen wir besonderen Wert auf einen hohen Konkretisierungsgrad. Nur so kann ein erfolgreicher Turnaround gewährleistet werden.

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Wirtschaftlichkeitsanalyse (einmalig oder kontinuierlich)

Eine fundierte Wirtschaftlichkeitssanalyse bildet die Grundlage zahlreicher operativer und strategischer Entscheidungen im Krankenhaus. Wir haben in den letzten Jahren insbesondere die Methode der erlösorientierten Wirtschaftlichkeitsanalyse kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung mit herkömmlichen Ansätzen zur Wirtschaftlichkeitsanalyse, die wir mit dem erlösorientierten Ansatz kombinieren. Unser Vorgehen lässt es zu, in kürzester Zeit und mit geringem Aufwand treffsichere, valide und umfassende Ergebnisse zu ermitteln. Ergänzend dazu haben wir ein System entwickelt, das es Ihnen ermöglicht, die Ergebnisse mit eigenen Mitteln regelmäßig zu aktualisieren. Egal, für welchen Ansatz Sie sich entscheiden, besonderes Augenmerk legen wir darauf, die Ursachen der erkannten Probleme zu identifizieren, um darauf aufbauend Lösungsansätze anzubieten.

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Personalbedarfsanalyse

Die Bemessung des adäquaten Personalbedarfs ist eine der bedeutendsten, verantwortungsvollsten und anspruchsvollsten Aufgaben im Krankenhausmanagement. Je nach Fragestellung kombinieren wir dazu konventionelle - beispielsweise anhaltszahlenbasierte - Methoden mit einem erlösorientierten Ansatz. Bei möglicherweise auftretenden Abweichungen zwischen tatsächlicher und angemessener Personalbesetzung spielt die Ursachenanalyse eine entscheidende Rolle. Dabei kommt es darauf an, die individuellen organisatorischen und strukturellen Besonderheiten des Krankenhauses beziehungsweise der betrachteten Abteilung zu würdigen und ggf. zu optimieren (siehe auch Organisationsberatung). Nur so kann es gelingen, die Qualität und die Leistungsfähigkeit weiter auszubauen und gleichzeitig den betriebswirtschaftlichen Notwendigkeiten unter angemessener Berücksichtigung der Mitarbeiterinteressen zu entsprechen.

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Aufstellung und Evaluation von Businessplänen

Sie benötigen einen Businessplan für Ihr Krankenhaus oder geplante Projekte? Sie möchten einen bestehenden Businessplan extern evaluieren lassen? Gerne unterstützen wir Sie dabei und lassen unseren krankenhausbetriebswirtschaftlichen und organisatorischen Sachverstand als neutraler und unbeteiligter Dritter einfließen. Zu unseren Auftraggebern gehören in diesem Zusammenhang übrigens nicht nur Krankenhäuser, sondern auch Aufsichtsgremien, Trägergesellschaften und Banken. Falls gewünscht, arbeiten wir bei der Aufstellung/Überprüfung von Businessplänen gerne mit Wirtschaftsprüfern und anderen Fachleuten zusammen.

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Entwicklung und Implementation von Controllinginstrumenten (Kennzahlensysteme, Wirtschafts- und Businesspläne)

Funktionierende und zielgerichtete Controllinginstrumente bilden das Fundament einer erfolgreichen Unternehmenssteuerung des Krankenhauses. Wir haben umfangreiche Erfahrungen mit der Entwicklung und Umsetzung von Controllingsystemen (Leistungs-, Erlös- und Kostencontrolling). Dabei ist es uns wichtig, dass die generierten Informationen stets steuerungsrelevant sind. Hier gilt oft: Weniger ist mehr. Die von uns implementierten Controllingsysteme knüpfen unmittelbar an die vorhandene Standardsoftware an. Dadurch vermeiden wir unnötigen Bearbeitungsaufwand. Informieren Sie sich in diesem Zusammenhang auch über unseren DRG-Reporter, der Ihnen eine umfassende Auswertung des Leistungsgeschehens ermöglicht.

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Durchführung und Moderation von Restrukturierungs- und Reorganisationsworkshops

Die Ursachen von Wirtschaftlichkeitsproblemen sind meistens multifaktoriell. Eine Verbesserung der Situation gelingt nur, wenn Strukturen, Prozesse und mitunter auch das Verhalten verändert werden. Die Grundlage dafür bilden verbindliche Vereinbarungen aller maßgeblich Beteiligten im Krankenhaus. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass Restrukturierungs- und Reorganisationsworkshops hierzu ein sehr gut geeignetes Mittel sind. Dabei übernehmen wir nicht nur die dazu notwendige, grundlegende Ursachenanalyse, sondern auch die zielgerichtete Moderation und Dokumentation der erarbeiteten Ergebnisse.

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